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潍坊市在山东省率先实现掌上登记档案秒查掌办
2021-11-12

山东省潍坊市行政审批服务局以提升市场主体登记档案查询信息化、智能化水平为切口,在潍坊市综合保税区开展“互联网+企业档案”改革试点,11月5日,潍坊综合保税区“e秒查”掌上档案查询系统正式启用,在山东省内率先实现掌上登记档案秒查掌办。系统依托1个掌上平台,搭建2种秒查方式,凸显4个查询优势,企业法定代表人及电子营业执照授权人员可直接登录系统查询档案,无需人工干预,实现掌上“秒查询”,将服务延伸到办事群众指尖。

一端“掌上办”,服务向指尖延伸

为解决企业档案查询“来回跑、排队等”的问题,以数字化改革为抓手,实现档案查询的转型升级,依托“保税e点通”微信公众号服务终端,开发保税“e秒查”掌上档案查询系统。系统划分为五大模块,分类查询企业基本信息和企业登记档案,只需一部手机就能实现企业档案信息“秒查、掌办”。

二式“秒查询”,办事省时更省心

电子证照秒查询

为全面推广电子证照应用,优化政务服务,系统采用电子身份证和电子营业执照登录方式实现档案掌上秒查询。企业及个体工商户负责人使用电子身份证,通过活体检测即可直接登录系统,也可凭电子营业执照扫码登录,系统自动匹配可查询的市场主体登记信息,几秒钟便可在线实时查阅、下载打印股东会决议、公司章程等登记档案。

授权期内秒查询

为简化办理环节、压减申报材料,免去短期内多次申请、反复上传材料的困扰,系统根据查询人的身份自动设定授权期限,最多可为公检法保留6个月的授权期。在授权期限内,无需上传材料即可查询下载登记档案,实现“一次申请,多次查看”。

四查“显优势”,真心为企办实事

认证升级安全查

档案安全是档案工作的生命线,查询人通过“山东省统一身份认证”关联验证信息,首次登陆系统需上传身份证明文件,通过立体性活体检测、折叠亚表面、红外FMP三步“人脸识别”检测后登录系统。再次登录时只需进行“人脸识别”,确保用户“身份真实、意愿真实”,在提供便利化的同时,杜绝冒名查询问题,保护个人隐私和商业秘密。

设定身份分级查

考虑到查询人身份类别不同,我们分级设定档案查询范围。查询人为普通个人的,仅限于查询打印市场主体公示信息;查询人为公检法机构、监委、律师及本企业授权人员的,上传所需材料,审核通过即可在线预览并下载市场主体登记档案。

全生命周期完整查

之前市场主体登记档案分散在省、市两级数据库中,严重影响档案查询工作效率和查询完整性,为此我们将两套系统中的信息整合,无缝衔接不同系统间的数据。档案查询过程中,全程电子化档案与本地市纸质扫描档案的查询下载统一进行,进一步保障了市场主体全生命周期档案的完整性。

同等效力放心查

通过保税“e秒查”掌上档案查询系统查询下载的企业登记档案,均由系统自动加载防伪水印,并嵌套电子印章,保证查询材料的真实性。查询下载的档案材料与到现场窗口查询的结果实现了统一规格、统一标准、统一印章,具有同等效力,企业可以放心查询下载。(李潇)

 

转载自:人民网

关键词:查询,下载,档案,信息,掌上,市场主体,档案查询,登录系统,登记,系统

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